Cora Management GmbH
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Assistenz (m/w/d) für Empfang

& Office Management 

in Teilzeit (25. Std.)

Über Cora Management 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Assistenz (m/w/d)
im Büroservice und am Empfang an unserem Standort mitten in Winterhude am Mühlenkampkanal.

 

Die in Hamburg ansässige CORA Gruppe ist eine in den Bereichen IT- Beratung, Software-Entwicklung und Systemintegration tätige Unternehmensgruppe. Sie deckt mit ihren über 350 Beratern und IT-Spezialisten ein breites Leistungs-, Themen- und Branchenspektrum ab. Die Cora Management GmbH steuert die strategische Ausrichtung der Gruppe und übernimmt eine unterstützende Funktion durch zentrale Service-Dienstleistungen wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung. 

 

Das erwartet Sie

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitenden

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

  • Unterstützung des Sekretariats bei der Gästebewirtung sowie bei der Organisation von Teamevents

  • Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsartikeln

  • Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Gästebereich und Back-Office 

  • Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine

  • Bereitstellung der Team-Getränke und Obstauswahl 

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Catering und technischer Unterstützung von Videokonferenzen

Damit überzeugen Sie

  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Exzellente Umgangsformen

  • Eine gepflegte Erscheinung

  • Gewandtes und freundliches Auftreten

  • Freude am tagtäglichen Umgang mit Menschen

  • Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Outlook

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Gastronomie wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und gelebte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (30 Tage Jahresurlaub, Vermögenswirksame Leistungen,  DeutschlandTicket oder Tiefgaragenstellplatz)

  • Kostenfreies Mineralwasser, Kaffeespezialitäten & Obst

  • Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.

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